Moduł elektronicznego obiegu dokumentów oraz zarządzania dokumentacją
obejmuje wszystkie obszary funkcjonowania programu ERP SBB PROFESSIONAL i służy do zarządzania dokumentacją, korespondencją, sprawami i zadaniami w przedsiębiorstwie.
Zapewnia skalowalność, bezpieczeństwo i szybkość działania. Celem modułu jest uproszczenie skomplikowanych procesów przepływu informacji i zadań oraz usprawnienie zarządzania projektami. SBB SOFT sp. z o.o. modeluje elektroniczny obieg zgodnie z potrzebami użytkowników systemu ERP. Przykładowe procedury obiegu dokumentu:
- Obieg zapotrzebowania na zakup materiału
- Obieg zamówienia do dostawcy
- Obieg zamówienia od klienta
- Obieg faktury zakupowej
- Obieg zapytania ofertowego
- Obieg oferty i umowy handlowej
- Obieg pozycji budżetowej
- Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obieg dokumentów magazynowych
Korzyści z wdrożenia elektronicznego obiegu:
- Elektroniczna wymiana dokumentacji i korespondencji
- Optymalizacja i automatyzacja powtarzających się procesów
- Elastyczna budowa procedur obiegu dokumentów
- Szybki dostęp do danych źródłowych
- Terminowe realizacje zadań
- Poprawa efektywności działania firmy
- Zmniejszenie kosztów zużycia papieru