Rejestracja wszystkich zdarzeń gospodarczych odbywa się w systemie finansowo-księgowym, który dostarcza aktualnych informacji na temat przychodów i kosztów, wartości zapasów oraz rozrachunków z kontrahentami i pracownikami.
Moduł pozwala na przygotowanie sprawozdań i formularzy zgodnie z przepisami ustaw o rachunkowości, VAT, ZUS, US oraz umożliwia definiowanie własnych raportów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej. Zapisy księgowe mogą być prowadzone równolegle w walucie polskiej i obcej z opcją rozliczania różnic kursowych. System przygotowany jest do prowadzenia ksiąg wielu jednostek gospodarczych i pozwala tworzyć kolejne wersje planu kont w nowych okresach obrachunkowych.
Korzyści:
- Efektywne zarządzanie finansami firmy
- Zmniejszenie kosztów funkcjonowania firmy
- Sprawna rejestracja i dekretacja dokumentów
- Zwiększenie komfortu pracy
- Automatyzacja sprawozdawczości
- Bezpośredni dostęp do informacji zarządczej
- Zapewnienie obsługi księgowości i sprawozdawczości zgodnie z polskimi przepisami
- Wspomaganie windykacji należności
- Zapewnienie terminowości płatności
Zarządzanie majątkiem i wyposażeniem firmy stanowi integralną część systemu finansowo-księgowego i zapewnia pełny obraz informacji na temat zasobów majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów nietrwałych. Budowa systemu umożliwia elastyczne przystosowanie zakresu funkcji i wyglądu ekranu do potrzeb i przyzwyczajeń każdego użytkownika. Zestawy analiz i wydruków zawartych w systemie umożliwiają bieżącą ocenę stanu technicznego majątku, wysokości odpisów amortyzacyjnych oraz identyfikację osób odpowiedzialnych za użytkowanie każdego składnika majątku. Wykorzystanie kodów kreskowych i kolektorów danych przyspiesza inwentaryzację i identyfikację składników majątku.
Korzyści:
- Skuteczne wsparcie procesu zarządzania majątkiem trwałym
- Uporządkowanie składników majątku firmy
- Optymalizacja przepływu informacji
- Monitorowanie kosztów związanych z utrzymaniem majątku firmy
- Możliwość zarządzania inwestycjami
- Automatyzacja procesu inwentaryzacji poprzez wprowadzanie mechanizmów oznakowania składników majątku firmy
- Wspomaganie gospodarki remontowej poprzez umożliwienie planowania i monitorowania realizacji działań związanych z utrzymaniem składników majątku
„Z punktu widzenia naszej firmy istotna była funkcjonalność umożliwiająca prowadzenie księgowości w różnych walutach. Na etapie wdrożenia zdefiniowaliśmy zasadę FIFO dla operacji walutowych.”
Wiesława Późniak, Główna Księgowa, SBB ENERGY