Archiwum jest modułem przeznaczonym do rejestrowania, przechowywania i efektywnego zarządzania dużą ilością dokumentów.
Dokumenty przechowywane w bazie danych zabezpieczone są zgodnie z polityką uprawnień i zabezpieczeń dostępu obowiązującą w organizacji.
W zakresie zabezpieczenia danych znajdujących się w systemie możliwe jest wykorzystanie mechanizmu nadawania uprawnień do dokumentów dla każdego użytkownika indywidualnie lub według grup pracowniczych.
Dokumenty mogą zostać powiązane wg określonej podstawy dokumentu, sprawy lub projektu. Rejestracja dokumentu może być przeprowadzana z uwzględnieniem informacji o kontrahencie, którego dokumentacja dotyczy. Dodatkowe cechy dokumentów ułatwiają indeksowanie i wyszukiwanie wg zadanych kryteriów (projekt, kontrahent, typ, podstawa, słowo kluczowe).
Wspieramy klientów w procesie opracowywania systemu numerowania (indeksowania) dokumentacji oraz projektowania indeksu materiałowego.